2016年の忘年会も間近!幹事達よ、日程調整を便利にするツールを紹介するぞ。

忘年会
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忘年会シーズンまで1か月を切りましたね。

幹事の皆さんはまず日程・スケジュール調整をどうしようかと頭を抱えてしまします。

まあ実際大変ですからね。

「〇〇さんにメール送ったっけ?年末繁忙期もあるし、各々予定もあるし。。。混乱してきたー」

みたいな感じで誰を呼んだのか、全員の都合がよいのはいつなのか、そもそも自分の予定もわからなくなってきた・・・こんなのやってられねぇよ!

そうですね、混乱しちゃいますよねw

自分の仕事をこなしながら、忘年会の段取りってホントに大変です。

ホットペッパーがとったアンケートでも飲み会幹事がもっとも苦労するものとして「日程の調整」が第1位として上がっていたことからも、ここが最もタイヘンな作業であることがわかります。

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便利なツールがありますよ!

日程の調整は「調整さん」で面倒な集計やアンケートは一括して管理してしまいましょう!

出欠表をwebページで作成して、「誰がどの日程を希望しているのか、欠席希望は誰なのか」等を一覧で確認することが出来ます。

 

調整さん - 簡単スケジュール調整、出欠管理ツール
調整さんは、飲み会・同窓会・結婚式二次会・歓迎会・送別会・サークル・会議...これらを設定する際に必ず必要になってくる、「全員の日程調整・出欠管理作業」をログインなしに簡単スムーズに行う事ができるお手軽便利ツールです。

会員登録やログインも不要です!いちいちアカウント作るの面倒ですからね。助かるポイントです。

「調整さんを使う手順」
1、イベント名を入力
2、候補日程の入力
3、サイトのURLが作成されるので、これを参加者全員にメールで送信
4、メールをもらったメンバーはURLからこのサイトを開く
5、自分の名前を入力し、あらかじめ設定されている候補日に○、△、×で希望日を選択
6、最後に「更新する」をクリックすれば完了

webで管理できるので、外出先でも出欠状況を確認できるので超便利ですよ!

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忘年会は早めに段取りしてしまいましょう!

幹事って大変ですよね。

でも任されたからにはきっちりこなしたい!

「今年の忘年会段取り悪かったなー」なんて言われたくないですもんね。

出席確認と同時にお店選びも良いツールがあるので、またご紹介します!

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