忘年会シーズンまで1か月を切りましたね。
幹事の皆さんはまず日程・スケジュール調整をどうしようかと頭を抱えてしまします。
まあ実際大変ですからね。
「〇〇さんにメール送ったっけ？年末繁忙期もあるし、各々予定もあるし。。。混乱してきたー」
みたいな感じで誰を呼んだのか、全員の都合がよいのはいつなのか、そもそも自分の予定もわからなくなってきた・・・こんなのやってられねぇよ！
そうですね、混乱しちゃいますよねw
自分の仕事をこなしながら、忘年会の段取りってホントに大変です。
ホットペッパーがとったアンケートでも飲み会幹事がもっとも苦労するものとして「日程の調整」が第１位として上がっていたことからも、ここが最もタイヘンな作業であることがわかります。
便利なツールがありますよ！
日程の調整は「調整さん」で面倒な集計やアンケートは一括して管理してしまいましょう！
出欠表をwebページで作成して、「誰がどの日程を希望しているのか、欠席希望は誰なのか」等を一覧で確認することが出来ます。
会員登録やログインも不要です！いちいちアカウント作るの面倒ですからね。助かるポイントです。
「調整さんを使う手順」
１、イベント名を入力
２、候補日程の入力
３、サイトのURLが作成されるので、これを参加者全員にメールで送信
４、メールをもらったメンバーはURLからこのサイトを開く
５、自分の名前を入力し、あらかじめ設定されている候補日に○、△、×で希望日を選択
６、最後に「更新する」をクリックすれば完了
webで管理できるので、外出先でも出欠状況を確認できるので超便利ですよ！
忘年会は早めに段取りしてしまいましょう！
幹事って大変ですよね。
でも任されたからにはきっちりこなしたい！
「今年の忘年会段取り悪かったなー」なんて言われたくないですもんね。
出席確認と同時にお店選びも良いツールがあるので、またご紹介します！
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