忘年会で幹事の皆さんはメールのちょっとした機能を使って出席確認をしよう。Outlookの便利機能!

忘年会
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今年も残すところあと二ヶ月。

早い人だったら、来月頭から忘年会ラッシュが始まるのでは無いのでしょうか。

幹事に指名された方は日程が進むにつれ、段取りで頭を悩ましますよね。

会社だったら最初にまず出席確認をメールで送って、返信を集計・・・。

「集計めんどい!!」

案内送るのも一苦労。

でも会社で良く使われているメーラー「MicrosoftのOutlook」に投票機能が標準装備されてるの知ってました?

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忘年会やその他の出席連絡はこの機能で一発!

まずはOutlookを立ち上げて、「新しい電子メール」を作成しましょう。

※画面はOutlook2010ですが、Outlook2016でも同じような設定で実現可能です。

  1. 「オプション」タブをクリック
  2. 「投票ボタンの使用」をクリック

これだけで受信した方は「はい・いいえ」の投票を返すことが出来ます。

※「配信確認の要求」「開封確認の要求」は相手がメールを確認したタイミングで送信者に連絡が来る設定ですので、念のため入れておいた方が良いでしょう。

「聞いてなかった!」っていうのを防げますからね。

相手側がどのようなメールを受け取るかは下記の画面をご覧ください。

こんな感じで受信側にはメールが行きます。

「投票」のボタンとメッセージで「投票ボタンをクリックしてください」というような促す文面が追加されています。

投票ボタンをクリックすると「はい・いいえ」が出てくるので、どちらか選択し返信するという流れです。

忘年会の幹事は段取り命!漏れなく実施しよう

案内のメールって集計面倒ですよね。

これであれば、そんなに手間も掛かりませんし案内を受けた側がメールを開封したか確認も同時に行えるので、確認してない人への督促も漏れなく実施できるかと思います。

あっという間に12月がやってくるので幹事に任命された皆さん!

準備はお早めに。。。

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